இலங்கை ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் நடைமுறையில் PD 01 (Pensions 01) படிவம் என்பது மிக முக்கியமான ஒரு ஆவணமாகும். இது முக்கியமாக வெளிநாட்டில் வசிக்கும் இலங்கை ஓய்வூதியதாரர்களின் "வாழ்வுச் சான்றிதழ்" (Life Certificate) மற்றும் ஓய்வூதியப் பணத்தைப் பெற்றுக்கொள்வதற்கான பற்றுச்சீட்டாக (Pension Receipt Form) பயன்படுத்தப்படுகிறது.
இதன் விரிவான விபரங்கள் கீழே தரப்பட்டுள்ளன:
1. படிவத்தின் நோக்கம் (Purpose)
வெளிநாடுகளில் நிரந்தரமாகவோ அல்லது தற்காலிகமாகவோ வசிக்கும் இலங்கை அரச ஓய்வூதியதாரர்கள், தாங்கள் இன்னும் உயிருடன் இருக்கிறோம் என்பதை உறுதிப்படுத்தி, தமக்குரிய மாதாந்த ஓய்வூதியத்தைப் பெற்றுக்கொள்வதற்காக இந்தப் படிவத்தைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
2. படிவத்தில் உள்ளடக்கப்பட வேண்டிய விபரங்கள்
PD 01 படிவத்தைப் பூர்த்தி செய்யும் போது பின்வரும் விபரங்கள் சரியாக வழங்கப்பட வேண்டும்:
ஓய்வூதிய இலக்கம் (Pension Number): சிவில், விதவைகள் அல்லது இராணுவ ஓய்வூதிய இலக்கம்.
தனிப்பட்ட விபரங்கள்: முழுப்பெயர், தேசிய அடையாள அட்டை இலக்கம் மற்றும் தற்போதைய வெளிநாட்டு முகவரி.
வங்கி விபரங்கள்: இலங்கையில் ஓய்வூதியப் பணம் வைப்பிலிடப்படும் வங்கி மற்றும் கணக்கு இலக்கம்.
மாதாந்த விபரங்கள்: மாதாந்த ஓய்வூதியத் தொகை, வாழ்க்கைச் செலவுப் படி மற்றும் ஏனைய கொடுப்பனவுகள் (வழமையாக வங்கி அல்லது திணைக்களத்தின் அறிவுறுத்தலின் படி இவை பூர்த்தி செய்யப்படும்).
3. சான்றுப்படுத்துதல் (Certification/Attestation)
வெளிநாட்டில் இருக்கும் போது இந்தப் படிவத்தில் கையொப்பமிட்ட பின், அதனை உரிய அதிகாரியிடம் சான்றுப்படுத்த வேண்டும். பின்வருவோர் சான்றுப்படுத்த தகுதியுடையவர்கள்:
இலங்கையின் தூதுவர் அல்லது உயர்ஸ்தானிகராலய அதிகாரி.
வெளிநாட்டிலுள்ள சமாதான நீதவான் (Justice of Peace) அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட சட்டத்தரணி.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட வைத்தியர் அல்லது சமயத் தலைவர்கள் (சில நாடுகளில் தூதரகங்கள் இவற்றை ஏற்றுக்கொள்கின்றன).
4. சமர்ப்பிக்கும் முறை
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட மற்றும் சான்றுப்படுத்தப்பட்ட PD 01 படிவத்தை, ஓய்வூதியம் பெற்றுக்கொள்ளும் வங்கிக் கிளைக்கு அல்லது கொழும்பிலுள்ள ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் வெளிநாட்டு ஓய்வூதியப் பிரிவிற்கு (Foreign Pension Division) தபால் மூலம் அனுப்பி வைக்க வேண்டும்.
பொதுவாக, ஆண்டுதோறும் வாழ்வுச் சான்றிதழ் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். அவ்வாறு சமர்ப்பிக்கத் தவறினால் ஓய்வூதியக் கொடுப்பனவு தற்காலிகமாக நிறுத்தப்படலாம்.
5. முக்கிய குறிப்புகள்
புகைப்படங்கள்: வெளிநாட்டு ஓய்வூதியதாரராக முதன்முதலில் பதிவு செய்யும் போது, அண்மையில் எடுக்கப்பட்ட இரண்டு கடவுச்சீட்டு அளவு (Passport size) புகைப்படங்கள் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
மொழி: இந்தப் படிவம் பொதுவாக சிங்களம், தமிழ் மற்றும் ஆங்கிலம் ஆகிய மொழிகளில் இருக்கும். வெளிநாடுகளில் உள்ளோர் ஆங்கிலப் பிரதியைப் பயன்படுத்துவது இலகுவானது.
இணையவழி வசதி: தற்போது பல மாவட்டங்களில் டிஜிட்டல் முறைப்படி வாழ்வுச் சான்றிதழ் வழங்கும் வசதிகளும் (Fingerprint/Online validation) அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
கவனிக்க: நீங்கள் உள்நாட்டில் (இலங்கையில்) வசிக்கும் ஓய்வூதியதாரர் என்றால், கிராம உத்தியோகத்தர் மூலம் வாழ்வுச் சான்றிதழைப் புதுப்பிக்க வேண்டும். இந்தப் PD 01 படிவம் பிரதானமாக வெளிநாடு வாழ் ஓய்வூதியதாரர்களுக்கே அதிகம் பொருந்தும்.
இலங்கை ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் PD 01 (Pensions 01) படிவத்தின் மென்பிரதியை நீங்கள் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.
இதோ அதற்கான நேரடி விபரங்கள்:
7. பதிவிறக்கம் செய்யும் முறை
நீங்கள் ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளமான
நேரடித் தொடர்பு: வெளிநாட்டு ஓய்வூதியப் பிரிவின் படிவங்கள் (Foreign Pension Forms) என்ற பிரிவின் கீழ் இது வகைப்படுத்தப்பட்டிருக்கும்.
8. படிவத்தின் உள்ளடக்கங்கள் (மென்பிரதியில் கவனிக்க வேண்டியவை)
பதிவிறக்கம் செய்யப்படும் PD 01 படிவம் பொதுவாக 2-3 பக்கங்களைக் கொண்டதாக இருக்கும். அதில் பின்வரும் பகுதிகள் முக்கியமானது:
பகுதி A: ஓய்வூதியதாரரின் தனிப்பட்ட விபரங்கள் மற்றும் கையொப்பம்.
பகுதி B: வெளிநாட்டுத் தூதரகம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியின் சான்றுப்படுத்தல் (Attestation).
பகுதி C: வங்கிப் பயன்பாட்டிற்கான விபரங்கள்.
9. பூர்த்தி செய்யும் போது கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய குறிப்புகள்
தெளிவு: மென்பிரதியை அச்சிடும்போது (Print) தெளிவாகவும், எழுத்துக்கள் வாசிக்கக்கூடிய அளவிலும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
புகைப்படம்: நீங்கள் மென்பிரதியை அச்சிட்டுப் பூர்த்தி செய்த பின், அதில் உங்களின் அண்மைக்கால புகைப்படத்தை ஒட்ட வேண்டியிருக்கும் (தேவைப்படின்).
தூதரக அஞ்சல்: சில நாடுகளில், பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவத்தை ஸ்கேன் செய்து மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப முடியும், ஆனால் அசல் பிரதியை (Original Copy) தபால் மூலம் அனுப்ப வேண்டியது கட்டாயமாகும்.
10. மாற்று வழி (Digital Life Certificate)
தற்போது "Online Life Certificate" முறை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் வெளிநாட்டில் இருந்தால், இலங்கைத் தூதரகத்திற்குச் சென்று உங்களின் கைரேகையைப் பதிவு செய்வதன் மூலம், காகிதப் படிவங்கள் (PD 01) இன்றி டிஜிட்டல் முறையிலும் வாழ்வுச் சான்றிதழைப் புதுப்பிக்க முடியும்.
குறிப்பு: உங்களிடம் அச்சுப்பொறி (Printer) வசதி இல்லையென்றால், அருகில் உள்ள இலங்கைத் தூதரகத்தில் இந்தப் படிவத்தின் அச்சிடப்பட்ட பிரதியை இலவசமாகப் பெற்றுக்கொள்ளலாம்.
இலங்கை ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் PD 01 படிவத்தின் மாதிரி வடிவம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
இலங்கை ஓய்வூதியத் திணைக்களத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் இருந்து இந்தப் படிவத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்யும்போது, அது கீழ்க்கண்ட முக்கிய பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கும்:
தலைப்பு: "FOREIGN PENSIONERS' LIFE CERTIFICATE / PENSION RECEIPT" (PD 01).
ஓய்வூதிய விபரங்கள்: ஓய்வூதிய இலக்கம் (Pension No) மற்றும் மாவட்டச் செயலகத்தின் பெயர்.
சுய விபரங்கள்: பெயர், தற்போதைய வெளிநாட்டு முகவரி மற்றும் கடவுச்சீட்டு இலக்கம்.
வங்கி விபரங்கள்: இலங்கையில் ஓய்வூதியம் வரவு வைக்கப்படும் வங்கி மற்றும் கணக்கு இலக்கம்.
உறுதிப்படுத்தல்: உங்களின் கையொப்பம் மற்றும் திகதி.
சான்றுப்படுத்தல்: இலங்கைத் தூதரகம் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரி முத்திரையுடன் கையொப்பமிட வேண்டிய பகுதி.
முக்கிய குறிப்பு: இந்தப் படிவத்தை அச்சிடும்போது, படிவத்தின் இரண்டு பக்கங்களும் தெளிவாக இருப்பதை உறுதி செய்யவும். சான்றுப்படுத்தும் அதிகாரி தனது உத்தியோகபூர்வ முத்திரையை (Official Seal) இடுவது கட்டாயமாகும்.