இலங்கை முகாமைத்துவ சேவை உத்தியோகத்தர் சேவை (Management Service Officers' Service - MSOS) என்பது இலங்கையின் அரச துறையில் மிக அதிகமான பணியாளர்களைக் கொண்ட ஒரு ஒருங்கிணைந்த சேவையாகும் (Combined Service). இது முன்னர் அரச முகாமைத்துவ உதவியாளர் சேவை (PMAS) என்று அழைக்கப்பட்டது.
பொது நிர்வாக அமைச்சின் கீழ் இயங்கும் இச்சேவை, அரசாங்கத்தின் அன்றாட அலுவலக நிர்வாகப் பணிகளை முன்னெடுப்பதில் மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
1. சேவையின் நோக்கம்
அரசாங்க அமைச்சுகள், திணைக்களங்கள், மற்றும் பிரதேச செயலகங்களில் கோப்புப் பராமரிப்பு, கணக்கியல் உதவிகள், மற்றும் பொதுமக்களுக்கான சேவைகளை தடையின்றி வழங்குவதற்குத் தேவையான நிர்வாக உதவிகளை வழங்குவதே இதன் பிரதான நோக்கமாகும்.
2. தர அமைப்பு (Hierarchy / Grades)
இச்சேவையில் மூன்று தரங்கள் (Grades) உள்ளன:
தரம் III (Grade III): இது ஆரம்ப நிலை. போட்டிப் பரீட்சை மூலம் புதிதாகத் தெரிவு செய்யப்படுபவர்கள் இதில் இணைவார்கள்.
தரம் II (Grade II): தரம் III இல் 10 வருடங்கள் திருப்திகரமான சேவையைப் பூர்த்தி செய்தவர்கள் இத்தரத்திற்கு உயர்வு பெறுவர்.
தரம் I (Grade I): தரம் II இல் 10 வருடங்கள் சேவையைப் பூர்த்தி செய்த சிரேஷ்ட அதிகாரிகள் இத்தரத்திற்கு உயர்வு பெறுவர்.
3. முக்கிய கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்
ஒரு MSO அதிகாரியின் பணிகள் அவர் பணிபுரியும் அலுவலகத்தின் தன்மைக்கேற்ப மாறுபடும்:
அலுவலக நிர்வாகம்: கடிதப் பரிமாற்றங்களைக் கையாளுதல், கோப்புக்களைப் (Files) பராமரித்தல் மற்றும் அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல்.
கணக்கியல் பணிகள்: கொடுப்பனவுப் பட்டியல்கள் (Vouchers) தயாரித்தல், காசோலைகள் வழங்குதல் மற்றும் வரவு செலவுப் பதிவேடுகளைப் பேணுதல்.
பொதுமக்கள் சேவை: பிரதேச செயலகங்கள் போன்ற இடங்களில் பொதுமக்களின் விண்ணப்பங்களைப் பெற்று அவற்றைச் சரிபார்த்தல் (உதாரணமாக: வாகன அனுமதிப்பத்திரம், அடையாள அட்டை தொடர்பானவை).
நிதி நிர்வாகம்: அலுவலகத்தின் சிறிய நிதி (Petty Cash) மற்றும் களஞ்சியப் பொருட்கள் (Stores) மேலாண்மை.
4. உள்நுழைவதற்கான தகுதிகள் (Recruitment)
இலங்கை பரீட்சைத் திணைக்களத்தினால் நடத்தப்படும் பகிரங்கப் போட்டிப் பரீட்சை மூலம் ஆட்கள் தெரிவு செய்யப்படுகின்றனர்.
கல்வித் தகுதிகள்:
க.பொ.த சாதாரண தரம் (O/L): ஒரே அமர்வில் கணிதம், தமிழ்/சிங்கள மொழி உட்பட 6 பாடங்களில் சித்தி பெற்றிருக்க வேண்டும். இதில் 4 பாடங்களில் 'C' (திறமைச் சித்தி) அவசியமாகும்.
க.பொ.த உயர்தரம் (A/L): பொதுப் பாடத்தைத் தவிர்த்து 3 பாடங்களில் சித்தி பெற்றிருக்க வேண்டும்.
5. ஆட்சேர்ப்புப் பிரிவுகள்
பகிரங்கப் பிரிவு (Open Stream): 70% இடங்கள் பட்டதாரிகள் மற்றும் பாடசாலை முடித்த இளைஞர்களுக்காகப் போட்டிப் பரீட்சை மூலம் நிரப்பப்படும்.
வரையறுக்கப்பட்ட பிரிவு (Limited Stream): 30% இடங்கள் ஏற்கனவே அரசாங்கத்தின் கீழ்நிலைச் சேவைகளில் (உதாரணமாக: அலுவலகப் பணியாளர் சேவை - KKS) உள்ளவர்களுக்காக ஒதுக்கப்படும்.
6. பதவி உயர்வு மற்றும் சலுகைகள்
EB பரீட்சைகள்: ஒவ்வொரு தரத்திலும் உறுதிப்படுத்தப்படுவதற்கு "காண்திறமை தடைதாண்டல் பரீட்சைகளை" (Efficiency Bar Examinations) எழுத வேண்டும்.
நிர்வாக சேவை வாய்ப்பு: குறிப்பிட்ட வருட அனுபவம் கொண்ட MSO அதிகாரிகள், போட்டிப் பரீட்சை மூலம் இலங்கை நிர்வாக சேவை (SLAS) போன்ற உயரிய நிலைகளுக்கும் செல்ல முடியும்.
இடமாற்றம்: இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த சேவை என்பதால், 5 ஆண்டுகளுக்கு ஒருமுறை இலங்கையின் எந்தவொரு அரச அலுவலகத்திற்கும் இடமாற்றம் பெற வாய்ப்புள்ளது.
7. தற்போதைய மாற்றங்கள்
இன்று அனைத்து அரச அலுவலகங்களும் டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்டு வருவதால், MSO அதிகாரிகள் கணினி அறிவு (IT skills) பெற்றிருப்பது அவசியமாகிறது. இதற்காக அரசாங்கம் இவர்களுக்குச் சிறப்புப் பயிற்சிகளையும் வழங்கி வருகிறது.
முகாமைத்துவ சேவை உத்தியோகத்தர் - அதி விசேட தரம் (Supra Grade)
முகாமைத்துவ சேவை உத்தியோகத்தர் சேவையில் (MSOS) உள்ள சுப்ரா தரம் (Supra Grade) என்பது அந்த சேவையின் ஆக உயரிய மற்றும் கௌரவமான ஒரு தரமாகும். தரம் I (Grade I) இல் நீண்ட கால அனுபவம் மற்றும் சிறந்த சேவையாற்றிய அதிகாரிகளுக்கே இந்தத் தரம் வழங்கப்படுகிறது.
இதனைப் பற்றிய விரிவான தகவல்கள் இதோ:
1. சுப்ரா தரம் என்றால் என்ன?
முகாமைத்துவ சேவை அதிகாரிகளின் தொழில் வாழ்க்கையில் இது உச்சகட்ட நிலையாகும். இது ஒரு நிர்வாக ரீதியான மேலதிக பொறுப்புகளைக் கொண்ட பதவியாகும். பொதுவாக, ஒரு மாவட்டச் செயலகம் அல்லது பெரிய அமைச்சுக்களில் உள்ள மிக முக்கியமான பிரிவுகளை வழிநடத்தும் பொறுப்பு இவர்களுக்கு வழங்கப்படும்.
2. ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தகுதிகள்
சுப்ரா தரத்திற்கு நேரடியாக எவரும் நியமிக்கப்படுவதில்லை. இது பதவி உயர்வு மூலம் மட்டுமே அடையக்கூடியது:
தகுதி: முகாமைத்துவ சேவை தரம் I (Grade I) இல் குறைந்தது 5 வருட கால திருப்திகரமான சேவையைப் பூர்த்தி செய்திருக்க வேண்டும்.
தேர்வு முறை: தகுதியுள்ள அதிகாரிகளுக்கிடையே நடத்தப்படும் வரையறுக்கப்பட்ட போட்டிப் பரீட்சை (Limited Competitive Exam) மற்றும் நேர்முகத் தேர்வு மூலம் சிறந்தவர்கள் தெரிவு செய்யப்படுவார்கள்.
3. முக்கிய கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்
சுப்ரா தர அதிகாரிகள் சாதாரண எழுதுவினைப் பணிகளைத் தாண்டி, ஒரு நிர்வாக அதிகாரியின் (Administrative Officer) பணிகளை மேற்கொள்வார்கள்:
மேற்பார்வை: அலுவலகத்தில் உள்ள தரம் I, II மற்றும் III நிலை முகாமைத்துவ உதவியாளர்களின் பணிகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் அவர்களுக்கு வழிகாட்டுதல்.
நிர்வாக அதிகாரியாகச் செயல்படல்: பல திணைக்களங்களில் இவர்கள் நிர்வாக அதிகாரி (Administrative Officer - AO) என்ற பதவியில் அமர்த்தப்படுவர்.
நிதி அதிகாரம்: அலுவலகத்தின் வரவு செலவுத் திட்டங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை அங்கீகரிப்பதில் உதவி புரிதல்.
ஒழுக்காற்று நடவடிக்கைகள்: கீழ்நிலை ஊழியர்களின் விடுமுறை, ஒழுக்கம் மற்றும் இடமாற்றம் தொடர்பான விடயங்களில் மேலதிகாரிகளுக்கு ஆலோசனைகளை வழங்குதல்.
4. நியமிக்கப்படும் இடங்கள்
இவர்கள் பொதுவாகப் பின்வரும் இடங்களில் உயர் பொறுப்புகளில் இருப்பார்கள்:
அமைச்சுக்கள்: அமைச்சின் பிரதான பிரிவுகளின் பொறுப்பதிகாரி.
மாவட்டச் செயலகங்கள்: மாவட்ட ரீதியிலான நிர்வாகப் பிரிவுகளின் தலைமை.
தேசிய வைத்தியசாலைகள்: பெரிய வைத்தியசாலைகளின் நிர்வாகப் பிரிவுகள்.
பல்கலைக்கழகங்கள்: பதிவாளர் அலுவலகத்தின் கீழ் உள்ள முக்கிய நிர்வாகப் பகுதிகள்.
5. சம்பளம் மற்றும் சலுகைகள்
சுப்ரா தர அதிகாரிகளுக்கு இலங்கை அரச சேவையின் MN-7 என்ற சம்பளக் குறியீட்டின் கீழ் சம்பளம் வழங்கப்படுகிறது. இது சாதாரண முகாமைத்துவ உதவியாளர்களை விட கணிசமான அளவு உயர்வானது.
இவர்களுக்குத் தனி அலுவலக அறை மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில் மேலதிக கொடுப்பனவுகளும் வழங்கப்படலாம்.
6. பதவி உயர்வு வாய்ப்புகள்
சுப்ரா தரத்தை எட்டிய அதிகாரிகள், தங்களின் அனுபவத்தின் அடிப்படையில்:
சில சந்தர்ப்பங்களில் விசேட நேர்முகத் தேர்வுகள் மூலம் இலங்கை நிர்வாக சேவைக்கு (SLAS) உள்வாங்கப்பட வாய்ப்புகள் உள்ளன.
ஓய்வுபெறும் போது ஒரு திணைக்களத்தின் மிக உயரிய நிர்வாகத் தூணாக இவர்கள் கருதப்படுவர்.
சுருக்கமாகச் சொன்னால்: தரம் III இல் சேவையில் இணையும் ஒரு முகாமைத்துவ உதவியாளர், தனது உழைப்பாலும் திறமையாலும் அடையக்கூடிய கௌரவமான உச்சநிலை தான் இந்த சுப்ரா தரம்.
கடந்தகால வினாத்தாள்கள்
01. MA Supra - Limited
இல | பாடத்திட்டம் |
01. | அலுவலக முகாமை 01.ஒழுங்குக் கட்டமைப்பு 02.ஒழுங்கமைப்பு தொடர்பான அடிப்படைகள் 03.பணிப் பகுப்பாய்வு 04. பணி மதிப்பீடு 05. தலைமைத்துவம் 06. மேற்பார்வை 07. தீர்மானம் எடுக்கும் ஆற்றல் 08. தொடர்பாடல் 09.மக்கள் தொடர்பு 10.ஒருங்கிணைப்பும் மற்றும் முரண்பாட்டுத் தீர்வு |
02. | அலுவலக முறைமை 01. அலுவலக முறைமைகள் தொடர்பான அடிப்படைகள் 02. அலுவலக நடைமுறைகள் 03. ஆவணங்கள் மற்றும் கோவைப்படுத்தல் 04. மாதிரிப் படிவங்களை திட்டமிடல் 05. கடிதங்களைப் பரிமாறுதல் 06. அலுவலக உபகரணங்களின் பயன்பாடு பற்றிய கட்டுப்பாடு 07. அலுவலக தளக்கோலம் மற்றும் சுற்றுப்புறம் 08. தொழில் விபரம் 09. பணி ஆய்வு மற்றும் முறைமை ஆய்வு 10. பணி அளவீடு 11. அலுவலக செயற்பாட்டுக் கைநூல் |
03. | தாபனச் செயற்பாடுகள் மற்றும் செயலொழுங்கு விதிகள் 01. அரச சேவைக்கு ஆட்சேர்ப்பு செய்யும் போது பின்பற்றவேண்டிய நடைமுறைகள் 02. அரச அலுவலர்களின் தாபனச் செயற்பாடுகள் 03. தனிப்பட்ட கோவைகளின் பராமரிப்பு 04. அரச ஊழியர்களை நியமனம் செய்தல், இடமாற்றம், பதவியுயர்வு வழங்கல், சேவையை முடிவுறுத்தல் ஆகிய பணிகளுக்கான அதிகாரங்களை ஒப்படைத்தல் 05. நலனோம்பல் 06. அரசாங்க அலுவலர்களுக்கு உரித்தான சிறப்புரிமைகள் 07. தாபனச் செயற்பாடுகள் தொடர்பில் அரசாங்கத்தினால் இதுவரை வெளியிடப்பட்டுள்ள ஒழுங்கு விதிகள், சுற்றறிக்கைகள் தொடர்பான பொதுவான தெளிவு |
04. | அரச நிதி முகாமை 01. வருடாந்த மதிப்பீடுகளையும், கணக்குக்களையும் சமர்ப்பிக்கும் அலுவலர் ஒருவரின் பொறுப்புக்கள் 02. நிதிக் கட்டுப்பாடு 03. நிதிப் பொறுப்புக்களை ஒப்படைத்தல் 04. நிதியினைப் பொறுப்பேற்றல் 05. கணக்குப் பதிவு 06. மீளப்பெறுதல் 07. செலுத்தல்கள் 08. அரச நிதிப் பொறுப்பு 09. முற்பணக் கணக்குகள் 10. வங்கிக் கணக்குகள் 11. வழங்கல்களும் சேவைகளும் 12. பெறுகைச் செயற்பாடுகள் 13. பொருட்தொகை மதிப்பீடு 14. கணக்காய்வு விசாரணைகள் 15. அரசாங்க அலுவலகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் பேரேடுகள் 16. வருமான செலவுச் சுருக்கம் 17. வங்கிக் கணக்கிணக்கக் கூற்றுக்கள் 18. நிதிக் கட்டுப்பாட்டுப் புத்தகங்கள், அரச நிதிப் பயன்பாடு தொடர்பில் இதுவரை வெளியிப்பட்டுள்ள சுற்றறிக்கைகள் மற்றும் ஒழுங்கு விதிகள் தொடப்பான பொதுவான அறிவு |
05. | பொது வினாத்தாள் 01. அரசாங்க நிர்வாகத்தின் இயல்புகள் 02. அரசாங்க நிர்வாகத்தின் கட்டமைப்பு 03. அரசாங்கத்தின் கொள்கைகளும் புதிய அரச மறுசீரமைப்பு 04. அடிப்படை உரிமைகள் 05. மனித உரிமைகள் 06. மனித உரிமைகள் ஆணைக்குழு 07. குறைகேள் அதிகாரி (ஒம்புட்ஸ்மன்) 08. பாராளுமன்ற பொதுமக்கள் முறைப்பாட்டுச் செயற்குழு 09. அலுவலக கலாச்சாரம் 10. தொழில்சார் ஒழுக்கங்களும் நல்லொழுக்கங்களும் 11. அலுவலகத்திலுள்ள பௌதீக வளங்களைச் சிறந்த முறையில் வடிவமைத்தலும் ஊழியர் குழாத்தினரின் நலனோம்பல் செயற்பாடுகளும் 12. பதவி அந்தஸ்து மற்றும் சிவில் அந்தஸ்து தொடர்பாக சமூக விஞ்ஞான ரீதியான அங்கீகாரம் 13. சேவை பெறுநர்களுக்கு அரசாங்க அலுவலர்கள் மூலம் நிறைவேற்றப்பட வேண்டிய கடமைகள் |